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会议选址

发表时间: 2007-12-26 浏览次数:编辑: adminn 作者: 来源:

    在这里所指的“会议选址”是已经确定将会议安排在四川成都来举例说明,如何选择一个既能让会议组织者和会议代表都能满意的会议场所是非常重要,面对众多的场所(所谓场所既酒店、度假村、农家乐等等),到底怎样去选择呢?

    1、列出可供选择的场所:根据会议的规模、性质、档次、时间等,制作出一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的重要条件,同时清单应表明场所条件的优势与弊端,这样方便我们进一步的比较,作出正确的决定。

    2、选择合适类型的场所:最后,应考虑当时当地可提供的会议资源状况,与该会议的程序、预计与会人数;与会人员的背景、偏好;会议目的、目标等等综合考虑,选择出一个合适的会议场所。

    将大众选择的酒店作为会议场所划分为以下两种情况:
    按类型划分酒店:
    商务型酒店:这类酒店无论在外部设计,还是在内部装修,可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层),一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议,有一个或多个多功能厅,24小时全天候办公,有较强的服务能力,此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。

    度假型酒店:这类酒店一般建在旅游胜地或都有温泉的地方,外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色,集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展,度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动,这些无疑大大方便了会议单位。

    按地点划分酒店:
    位于市中心:在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场/火车站的距离(接送站否方便)。如果会议代表是来自国内或本地区,那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位设施和功能齐全的市中心酒店,这样会议代表的随行家属便有很多活动可做。有些酒店被公认为服务一流,良好的口碑常使酒店成为会议筹划者的首选会议场所。

    位于风景区/温泉区:在成都,可将会议场所选择在世界级的风景区,如青城山、峨眉山等地,景区植被丰富,环境优雅宁静,空气格外清新,或者温泉区,如温江鱼凫国都温泉大酒店,海螺沟风景区,西岭雪山温泉度假区等等,这类酒店也是大受欢迎的。

    在考虑会议选址时,应会议类型与场所的搭配:
    举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所(一般是党政机关学校为宜)。

    研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(旅游胜地/宁静场所为适合的培训点)。

    学会年会的地点选择一般根据会员的意见来定。

    重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜,会议的目的是对杰出表现予以奖励。

    对于交易会和新产品展示会,需要选择有展厅的场所,且交通必须便利。

    选择成都作为会议目的地的原因?
    成都概况
    成都市辖9区4市6县,面积12390平方公里,总人口1082万,其中市区人口464.5万。93年被国务院确定为西南地区的科技、商贸、金融中心和交通及通信枢纽,综合实力西部第一。

    成都交通
    成都为中国西南交通枢纽,拥有西南最大的航空港——双流国际机场,年旅客吞吐量居全国第6位,国内航线70余条,国际航线29条。宝成、成渝、成昆、成达铁路在成都交汇。317(成都-那曲)、319(成都-厦门)、321(成都-广州)、318(上海-成都-友谊桥)、108(北京-成都-昆明)、213(兰州-成都-景洪)等6条国道公路主干线交汇成都;成渝、成绵、成乐、成雅、成灌、成南、成温邛等7条省内高速公路建成通车,市域内区(市)县1小时交通已成现实,市区相继建成了一环路、二环路、三环路、绕城高速公路等重要干道,形成了环状加放射状城市立体交通网络。

    生态环境
    全市空气环境质量良好,空气污染指数≤100的天数达309天;城市区域环境噪声平均值为54.6分贝;饮用水源水质达标率99.8%;建设项目环境影响评价制度执行率100%;完成工业污染限期治理项目355项,总投资3.7亿元。主城区新增绿化面积360公顷,绿化覆盖率35.7%。沙河综合整治全面展开,府南河延伸整治、中心城区水环境整治、城市环境综合整治工程顺利推进。府南河建设与综合整治工程,正发挥越来越大的经济效益、社会效益和环保效益,成为成都亮丽的环保风景线,受到国内外广泛的赞誉,荣获联合国“人居奖”、“地方首创奖”、“最佳范例奖”。沙河综合治理、金堂县城市防洪综合整治工程和西南民族大学生态校园建设项目荣获2004年中国人居环境范例奖。

    成都荣誉
    经过与全国其他23个城市的角逐,成都、杭州、大连从“创建中国最佳旅游城市”活动中脱颖而出,在今年的2007年2月8日,成为国家旅游局、世界旅游组织共同确认的首批“2006中国最佳旅游城市”,在1100万成都市民的共同努力下,中国旅游业最具含金量的“金字招牌”终于花落蓉城!成都曾经荣获过的荣誉如下:“国家环境保护模范城市”、“中国十大最具经济活力城市”、台商“极力推荐”城市、“十大中国大陆最佳商务城市”、“中国城市综合实力十强”等称号,其他的调查研究如下:中国商务成本最低城市成都位居第一、成都总部经济发展实力全国第八、旅游竞争力成都全国排第四、成都在“旅游资源吸引力”指标中位列第5位;在“旅游环境友好力”指标中位列第2位;在“管理创新力”指标中位列第8位。

    成都是一座来了就不想离开的城市,欢迎选择来成都举办您们的各种会议!

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